El checklist de 16 puntos
- ¿La empresa está inscrita como patrono en el IGSS?
- ¿Todos los trabajadores tienen contrato escrito y firmado?
- ¿Los contratos están registrados ante el Ministerio de Trabajo (dentro de los 15 días)?
- ¿Todos los trabajadores están afiliados al IGSS desde el día uno?
- ¿Las cuotas patronales (14.67% total) se pagan puntualmente?
- ¿Existe libro de salarios autorizado?
- ¿Con 10+ trabajadores, hay Reglamento Interno registrado?
- ¿Se paga el salario mínimo correcto según actividad y circunscripción?
- ¿Se paga la bonificación incentivo de Q250 a cada trabajador?
- ¿Se pagó Bono 14 en julio y aguinaldo en diciembre, bien calculados?
- ¿Las vacaciones se gozan de verdad (no solo se pagan)?
- ¿Se respetan las jornadas máximas y se pagan extras con recargo del 50%?
- ¿Se otorgan las licencias de ley (maternidad, paternidad, lactancia)?
- ¿Hay política de prevención de acoso (Decreto 9-2022)?
- ¿Se cumplen las normas de salud y seguridad ocupacional?
- ¿Existe expediente laboral completo por cada trabajador?
¿Salieron puntos en rojo?
Es lo normal — la mayoría de PYMEs guatemaltecas falla en 3 o 4 puntos sin saberlo. La auditoría laboral preventiva convierte cada rojo en verde con un plan de corrección ordenado. Y si quieres entender qué pasa el día que llega el inspector, aquí está la guía completa de inspección.
Preguntas frecuentes
¿Quién debería correr este checklist?
El dueño junto con su contador o encargado de RRHH. Toma menos de una hora y es la radiografía laboral más barata que existe.
¿Cada cuánto conviene repasarlo?
Dos veces al año como mínimo, y siempre antes de julio (Bono 14) y diciembre (aguinaldo), que es cuando más denuncias se generan.
¿El checklist reemplaza una auditoría?
No: te dice DÓNDE está el problema, no cómo corregirlo sin crear otros. La corrección (contratos retroactivos, IGSS, reglamentos) requiere criterio legal.
Contenido informativo general basado en el Código de Trabajo de Guatemala (Decreto 1441) y leyes complementarias. No constituye asesoría legal para un caso concreto. Corporación Estrategia Empresarial · Guatemala.
