Los tres cuadres del comercio
- Compras → inventario: todo ingreso a bodega con factura FEL de respaldo. La "oportunidad" del contenedor sin papeles es utilidad fantasma que tributarás con multas cuando el cruce truene.
- Inventario → ventas: toda salida con factura. El cliente de mostrador que "no necesita factura" deja un hueco físico-contable que la toma de inventarios convierte en ajuste.
- Margen declarado vs margen del sector: comprar a 100, vender a 102 durante años no es un negocio — es una bandera roja del algoritmo de riesgo.
Tecnología mínima que paga sola
Un sistema de inventarios conectado a facturación (hay opciones accesibles para PYME) hace los tres cuadres automáticos y convierte la fiscalización en trámite. El Excel heroico del encargado no escala — y ante SAT, un kardex inconsistente es peor que ninguno. Complementa con bancarización de pagos grandes a proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Las mermas y roturas cómo se documentan?
Con actas de destrucción/merma según los procedimientos aceptados fiscalmente. La merma documentada es deducible; la 'merma' que tapa ventas sin factura es evasión — la diferencia son los papeles.
¿Puedo vender a otros comercios sin factura si ellos no la piden?
La obligación de facturar es tuya e incondicional. Además, cada venta informal tuya es la compra informal de tu cliente — cadena que el plan de fiscalización electrónica está cerrando por ambos extremos.
¿El crédito fiscal de mis compras grandes es recuperable?
El IVA de compras se acredita contra el de tus ventas mes a mes. Crédito acumulado persistente sin causa (exportación, inversión) atrae revisión — gestiónalo con proyección, no por inercia.
Contenido informativo general. No constituye asesoría legal para un caso concreto. Corporación Estrategia Empresarial · Guatemala.
